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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) Steuerberatung

Permanent employee, Full or part-time · Berlin
Diese Aufgaben erwarten Dich:
  • Effiziente Unterstützung: Als Teamassistentin entlastet Du unsere Fachteams durch die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, das Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation, sodass unsere Steuerassistent*innen, Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
  • Reibungslose Abläufe: Mit Deiner Rolle in der Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding trägst Du maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse bei.
  • Unterstützung in der Personalentwicklung: Durch die Mitorganisation von Schulungen und Gesundheitsmaßnahmen förderst Du nicht nur das Wohlbefinden des gesamten Teams, sondern trägst auch zur Weiterentwicklung des Teams bei.
  • Compliance & Organisation: Deine Unterstützung bei der Einhaltung der Geldwäschevorschriften sorgt dafür, dass die Kanzlei stets den aktuellen Anforderungen entspricht und Risiken minimiert werden.
  • Verlässliche Servicezeiten: Gemeinsam mit den Teamkolleginnen stellst Du sicher, dass die Büroöffnungszeiten zwischen 8:45 und 18 Uhr stets abgedeckt sind, was zu einem hohen Servicelevel für unsere Mandanten und unserem Team führt.
Das ist Dein Profil:
  • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbar.
  • Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
  • Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich, und idealerweise hast Du Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Kanzleisoftware.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Persönlichkeit: Du bist teamfähig, gut organisiert und bringst ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
Das darfst Du erwarten:
  • Wertschätzung & Teaming: Bei uns bist Du Teil eines Teams mit flachen Hierarchien, in dem gegenseitiger Respekt, Loyalität und Anerkennung großgeschrieben werden. Du kannst Dich auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine faire Vergütung verlassen.
  • Perspektive: Wir unterstützen Dich mit maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind, und bieten Dir spannende internationale und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Onboarding: Unser individuelles Onboarding-Programm hilft Dir, Dich schnell bei uns einzufinden und alle Kanzleiprozesse kennenzulernen, sodass Du Dich von Anfang an als wertvolles Mitglied unseres Teams fühlst.
  • Life-Balance: Du hast die Chance, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Egal ob für ein Sabbatical oder zur Prüfungsvorbereitung – wir bieten Dir die Möglichkeit, nach Absprache Auszeiten zu nehmen. Dabei setzen wir auf Selbstverantwortung ohne den Druck von Überstunden.
  • Innovation: Du profitierst bei uns von der Möglichkeit, Arbeitsschritte effizient - vom Makro bis zum Bot - zu automatisieren und Deine Ideen bei der zukunftsgestaltenden KI-Nutzung mit einzubringen. So bleibst Du immer am Puls der Zeit und bist bestens für die Zukunft des Berufs vorbereitet.
  • Homeoffice: Nach erfolgreicher Einarbeitung hast Du die Wahl, einen Teil Deiner Arbeitsleistung bequem von zu Hause aus zu erbringen, oder Du nutzt unser modernes Büro im Herzen Berlins mit großzügigen, hellen Räumen und einer Dachterrasse.
  • Benefits: Neben betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung erwarten Dich ein motiviertes, kollegiales Team, tolle Firmenevents sowie eine kostenlose Auswahl an Obst und Getränken. Denn nichts geht über einen guten Start in den Tag!
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Über uns

Gestalte mit uns die Zukunft des Mittelstands! 

Bei der ATC Tax GmbH & Co. KG erwartet Dich ein Team von rund 90 Spezialisten aus den Bereichen Steuern, Prüfung und Beratung – alle mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und Qualifikationen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten!

Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit internationaler Ausrichtung arbeitest Du eng mit Mandanten aus verschiedensten Branchen und Rechtsformen zusammen. Du unterstützt entsprechend Deiner Qualifikationen und Kompetenzen bei diversen Unternehmensprozessen und berätst individuell, zielgerichtet und immer mit dem Blick fürs große Ganze. Dabei kannst Du entsprechend Deiner Präferenzen in allen relevanten Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens, des Steuerrechts oder der Unternehmenssteuerung tätig werden. Du kannst Prüfungen, Beratungs- und Compliance-Projekte durchführen und aktiv Innovationsprojekte mitgestalten – vor allem in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung.

In unserer digital aufgestellten Kanzlei arbeitest Du flexibel, auch remote, und stets im engen Austausch mit Deinen Kollegen.

Was bieten wir Dir?

  • Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen einsetzt.

  • Eine Arbeitsumgebung, in der Du die Qualität Deiner Arbeit einbringen und weiterentwickeln kannst.

  • Ein modernes, digitales und kooperatives Umfeld, in dem Innovation gefördert wird.

Klingt spannend? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unser Team in Berlin-Mitte zu verstärken.




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